Bạn có đang mất hàng giờ để tạo, in ấn và phân phát thời khóa biểu đến từng lớp học, từng phụ huynh? Liệu có cách nào để xây dựng chương trình học cả năm một cách nhanh chóng, dễ dàng chỉnh sửa khi có thay đổi, và quan trọng nhất là chia sẻ đến phụ huynh một cách chuyên nghiệp, giữ nguyên thiết kế đẹp mắt của trường? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng tạo chương trình học trên phần mềm quản lý trường học Sanan Kids, một công cụ được thiết kế để giúp giáo viên xây dựng thời khóa biểu khoa học, dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng khám phá 2 phương pháp tạo chương trình học và các mẹo hay, giúp nhà trường của bạn chuyển đổi số thành công trong việc quản lý chuyên môn!
1. Lợi ích khi sử dụng tính năng tạo chương trình học thông minh trên Sanan Kids
Tính năng tạo chương trình học của Sanan Kids là một bước tiến vượt trội so với việc sử dụng bảng giấy hoặc các file PDF đơn thuần. Nó mang lại lợi ích toàn diện, từ giáo viên, nhà trường đến phụ huynh.
Giáo viên là người trực tiếp sử dụng tính năng này hàng ngày, và sự hỗ trợ của Sanan Kids giúp họ tập trung hơn vào công việc chuyên môn:
- Lập kế hoạch nhanh chóng: Giáo viên có thể tạo chương trình học cả năm, thậm chí là các giáo án chi tiết cho từng tiết học, chỉ với vài thao tác sao chép và điều chỉnh cơ bản.
- Linh hoạt chỉnh sửa: Khi có thay đổi đột xuất về tiết học, giáo viên có thể điều chỉnh lịch học ngay lập tức trên ứng dụng mà không cần in lại giấy tờ hay thông báo rườm rà.
- Đồng bộ thông tin: Tất cả giáo viên trong trường, từ giáo viên chủ nhiệm đến giáo viên bộ môn, đều cùng xem và tham khảo một chương trình chung, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
- Truy cập mọi lúc: Giáo viên có thể xem thời khóa biểu, chuẩn bị giáo án và xem nội dung môn học ngay trên điện thoại, tiện lợi cho việc di chuyển và giảng dạy.
Đối với ban giám hiệu, đây là công cụ quan trọng để đảm bảo chất lượng giảng dạy đồng đều, quản lý tập trung và minh bạch thông tin tuyệt đối với giáo viên và phụ huynh
- Chuẩn hóa chương trình: Phần mềm quản lý mầm non Sanan Kids giúp nhà trường tạo ra một chương trình học chuẩn hóa, đảm bảo chất lượng giảng dạy đồng đều giữa các lớp, thậm chí giữa các cơ sở.
- Quản lý tập trung: Ban giám hiệu dễ dàng theo dõi tiến độ giảng dạy, kiểm tra việc tuân thủ thời khóa biểu của từng lớp học, từ đó đưa ra đánh giá và hỗ trợ chuyên môn kịp thời.
- Minh bạch với phụ huynh: Việc dễ dàng chia sẻ chương trình học qua ứng dụng là minh chứng rõ ràng nhất cho sự minh bạch, củng cố lòng tin của phụ huynh.
- Tiết kiệm chi phí: Nhà trường giảm thiểu đáng kể chi phí in ấn thời khóa biểu, tài liệu giấy và chi phí nhân sự cho việc phân phát, quản lý tài liệu.
Phụ huynh luôn muốn biết con mình học gì và phát triển như thế nào. Hệ thống quản lý giáo dục mầm non Sanan Kids giúp họ dễ dàng nắm bắt thông tin và chủ động đồng hành cùng con
- Nắm rõ lịch học: Phụ huynh biết trước con học gì mỗi ngày, môn học nào, thời gian nào, giúp họ có cái nhìn toàn cảnh về chương trình giáo dục của trường.
- Chủ động hỗ trợ con học tập: Dựa vào chương trình học, phụ huynh có thể chủ động chuẩn bị tài liệu, giáo cụ hoặc nhắc nhở con về các hoạt động sắp tới.
- Nhận thông báo: Phụ huynh được cập nhật thay đổi lịch học kịp thời qua thông báo trên ứng dụng, tránh sự nhầm lẫn.
2. 2 cách thêm chương trình học vào Sanan Kids linh hoạt theo nhu cầu mỗi trường
Sanan Kids cung cấp hai phương pháp tạo chương trình học khác nhau, giúp nhà trường linh hoạt lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu về thiết kế, tính chuyên nghiệp hay sự đơn giản, tùy chỉnh.
2.1. Tải file chương trình học (Phương pháp chuyên nghiệp, giữ nguyên thiết kế)
Phương pháp này dành cho các trường đã có sẵn thời khóa biểu được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp với hình ảnh thương hiệu riêng.
Bước 1: Chuẩn bị file
- Định dạng linh hoạt: File có thể là PDF (được khuyến nghị), Word, Excel, PowerPoint, hoặc hình ảnh (PNG, JPG).
- Thiết kế sẵn: Đảm bảo thời khóa biểu đã được thiết kế sẵn với hình ảnh, màu sắc sinh động, thể hiện được nét riêng và thương hiệu của trường.
- Đảm bảo nội dung rõ ràng: Nội dung phải rõ ràng, dễ đọc, được tối ưu cho cả giao diện máy tính và điện thoại.
Bước 2: Tải file lên hệ thống
- Đăng nhập tài khoản giáo viên/quản lý vào phần mềm Sanan Kids.
- Vào mục “Chương trình học” (hoặc “Quản lý giảng dạy”).
- Chọn “Tải file lên”.
- Chọn file từ thiết bị và xác nhận upload lên hệ thống.
Bước 3: Kiểm tra và chia sẻ
- Xem trước chương trình học để đảm bảo file hiển thị chính xác.
- Thiết lập quyền xem: Chọn lớp học hoặc đối tượng (giáo viên, phụ huynh) được phép xem chương trình học này.
- Lưu và công bố chương trình: Thời khóa biểu sẽ ngay lập tức được hiển thị trên ứng dụng của phụ huynh và giáo viên liên quan.
Xem thêm: Những phần mềm quản lý thời khóa biểu được các trường mầm non lựa chọn nhiều nhất hiện nay
2.2. Thêm thủ công chương trình học (Phương pháp linh hoạt, tùy chỉnh màu sắc)
Phương pháp này dành cho các trường ưu tiên sự đơn giản, tốc độ và khả năng tùy chỉnh nhanh chóng trực tiếp trên hệ thống.
Bước 1: Tạo chương trình mới
- Vào mục “Chương trình học”.
- Chọn “Thêm mới”.
- Đặt tên chương trình (Ví dụ: “Thời khóa biểu lớp Chồi – Học kỳ I”).
Bước 2: Nhập thông tin chi tiết
- Thêm các môn học theo khung giờ: Nhập lần lượt các hoạt động/môn học (Đón trẻ, Thể dục sáng, Hoạt động học tập, Ăn trưa, Ngủ trưa, Hoạt động ngoài trời…).
- Thiết lập thời gian: Thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc chính xác cho từng hoạt động.
- Chọn màu sắc phân biệt: Sanan Kids cho phép bạn chọn màu sắc riêng biệt cho từng môn học hoặc hoạt động, giúp thời khóa biểu trở nên trực quan và sinh động.
- Thêm mô tả chi tiết: Thêm mô tả ngắn gọn về mục tiêu hoặc nội dung chính của từng tiết học.
Bước 3: Hoàn thiện và lưu
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập về thời gian, nội dung và màu sắc.
- Lưu chương trình học.
- Thiết lập lịch áp dụng: Chọn thời gian chương trình này sẽ được áp dụng (theo tuần hoặc theo tháng).
3. Một số mẹo hay khi dùng tính năng tạo chương trình học
Việc nắm vững các mẹo nhỏ sẽ giúp giáo viên và quản lý tiết kiệm rất nhiều thời gian, biến phần mềm Sanan Kids trở thành công cụ thực sự đắc lực.
3.1. Chỉnh sửa chương trình học – Cập nhật linh hoạt khi có thay đổi
Tính linh hoạt là ưu điểm vượt trội của Sanan Kids so với thời khóa biểu giấy. Với chức năng sửa chương trình học, ứng dụng SanAn kids cho phép:
- Thay đổi giờ học: Click trực tiếp vào khung giờ cần điều chỉnh, thay đổi thời gian bắt đầu/kết thúc.
- Đổi môn học: Chọn môn học khác từ danh sách có sẵn.
- Cập nhật ngày: Nếu cần thay đổi lịch trình cho một ngày cụ thể (ví dụ: chuyển sang dã ngoại), chỉ cần kéo thả để thay đổi lịch trình.
- Thêm ghi chú: Bổ sung thông tin chi tiết hoặc lưu ý cho tiết học đó.
- Ngoài ra, người dùng có thể xóa chương trình học không cần thiết (ví dụ: chương trình đã hết hạn áp dụng hoặc nhập nhầm chương trình học và cần nhập một chương trình mới) một cách đơn giản bằng cách Chọn chương trình cần xóa, Nhấn “Xóa” và xác nhận là xong. Lưu ý: Thao tác này thường không thể hoàn tác, cần kiểm tra kỹ trước khi xóa chương trình gốc.
Xem thêm: Vì sao nên sử dụng phần mềm theo dõi sức khoẻ học sinh trong các trường mầm non?
3.2. Sao chép nhanh chương trình học – Tiết kiệm thời gian với chương trình lặp lại
Nếu chương trình học của các tháng hoặc các lớp học khác nhau chỉ có sự thay đổi nhỏ, tính năng sao chép sẽ giúp bạn tiết kiệm 90% thời gian.
Bước 1: Sao chép chương trình mẫu
- Chọn chương trình mẫu (ví dụ: “Thời khóa biểu tháng 9”) mà bạn muốn sử dụng lại.
- Nhấn “Sao chép”.
- Đặt tên cho chương trình mới (Ví dụ: “Thời khóa biểu tháng 10”).
Bước 2: Điều chỉnh cho phù hợp
- Thay đổi ngày tháng áp dụng cho chương trình mới.
- Chỉ cần chỉnh sửa một số môn học đặc biệt hoặc nội dung bị thay đổi (ví dụ: thay đổi tiết học bơi bằng hoạt động dã ngoại).
- Cập nhật nội dung mới, chi tiết cho các tiết học bị thay đổi.
Bước 3: Áp dụng và kiểm tra
- Lưu chương trình đã chỉnh sửa.
- Kiểm tra tính chính xác của chương trình mới.
- Công bố cho giáo viên và phụ huynh.
4. Một số lưu ý quan trọng khi dùng tính năng tạo chương trình học
Dù lựa chọn phương pháp nào, việc nắm rõ ưu nhược điểm và tuân thủ các lưu ý sau sẽ giúp nhà trường phát huy tối đa hiệu quả của hệ thống quản lý giáo dục mầm non Sanan Kids.
4.1. Tải file thời khóa biểu giúp giữ nguyên thiết kế và nhận diện của mỗi trường
Phương pháp tải file mang lại giá trị thương hiệu và hình ảnh cao.
Ưu điểm vượt trội:
- Giữ nguyên thiết kế đồ họa đẹp mắt, hình ảnh sinh động đã được trường đầu tư.
- Thể hiện được nét riêng và văn hóa của trường, giúp phụ huynh dễ dàng nhận diện thương hiệu.
- Hình ảnh sinh động thu hút sự chú ý của trẻ nhỏ hơn so với bảng chữ đơn thuần.
Định dạng khuyến nghị:
- PDF: Luôn là định dạng khuyến nghị vì giữ nguyên chất lượng cao, không bị lỗi font hay xô lệch bố cục khi xem trên các thiết bị khác nhau.
- Hình ảnh (PNG, JPG): Cần đảm bảo chất lượng tốt, độ phân giải cao, được tối ưu kích thước để tải nhanh trên cả mobile và web.
Xem thêm: Những tính năng cần có của phần mềm liên lạc điện tử dành cho trường mầm non
4.2. Thêm thủ công – Ưu điểm của sự đơn giản và tốc độ
Phương pháp thêm thủ công mang lại sự linh hoạt và hiệu quả vận hành cao.
Tính năng trang trí:
- Phân biệt môn học bằng màu sắc: Sử dụng màu sắc để đánh dấu các hoạt động chính (ví dụ: Xanh dương cho Hoạt động học tập, Vàng cho Hoạt động ngoài trời) giúp thời khóa biểu trở nên khoa học, dễ theo dõi.
- Bố cục rõ ràng: Sanan Kids cung cấp giao diện bố cục rõ ràng, giúp thông tin được sắp xếp khoa học.
Lợi ích thực tế:
- Tốc độ tải nhanh: Vì là dữ liệu chữ và màu sắc đơn giản, không cần load ảnh nặng, chương trình học sẽ được hiển thị ngay lập tức, tương thích cao trên mọi thiết bị.
- Chỉnh sửa dễ dàng: Thay đổi nội dung có thể được thực hiện ngay lập tức mà không cần phải chỉnh sửa file gốc rồi tải lại lên hệ thống.
- Tính chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp của một phần mềm quản lý thời khóa biểu mầm non hiện đại thông qua bố cục rõ ràng, thông tin đầy đủ và khả năng cập nhật tức thời.
Tính năng tạo chương trình học trên phần mềm Sanan Kids mang lại một giải pháp toàn diện cho việc quản lý kế hoạch giảng dạy, từ việc cho phép thiết kế chuyên nghiệp bằng cách tải file, đến khả năng chỉnh sửa linh hoạt và đơn giản bằng phương pháp thủ công. Việc sử dụng công cụ này giúp nhà trường chuẩn hóa chất lượng giảng dạy, tăng cường minh bạch thông tin và xây dựng sự gắn kết bền vững với cộng đồng phụ huynh. Đừng để việc quản lý chương trình học trở nên cồng kềnh! Đăng ký DEMO MIỄN PHÍ ngay hôm nay để trải nghiệm tính năng tạo chương trình học thông minh trên Sanan Kids và biến kế hoạch giảng dạy thành lợi thế cạnh tranh của trường bạn!
Thông tin liên hệ
SANAN KIDS – GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN QUẢN LÝ TRƯỜNG MẦM NON
Website: https://sanankids.edu.vn/
Hotline: 02432065638
Trụ sở: Tầng 1, CIC Tower – Số 1 Nguyễn Thị Duệ, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Thanh Hoá: Tầng 2, Toà Louis Apartment , Số 30 Đại Lộ Lê Lợi, Phường Đông Hương, Thanh Hoá
Hồ Chí Minh: Tầng 6, tòa nhà Nam Phan, Số 98, Đường Lâm Văn Bền, Phường Tân Kiểng, Quận 7, Hồ Chí Minh
